Informácie o spracúvaní osobných údajov
podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie") a § 60 Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Prevádzkovateľ
| Názov | Základná škola s materskou školou Milana Hodžu, Škarniclova 1 |
| IČO | 31810969 |
| Kontakt | +421 2 544 11 323, zsmh@zsmh.sk |
| Zodpovedná osoba (DPO) | gdpr@safetywork.sk |
Základná škola s materskou školou Milana Hodžu, Škarniclova 1 (ďalej len prevádzkovateľ), zhromažďuje, spracováva a používa osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. 04. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a robí všetko potrebné tak, aby zabezpečila súlad s týmito právnymi predpismi.
Prevádzkovateľ bude spracúvať osobné údaje len na ten účel, na ktorý boli získané. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že bude spracúvať osobné údaje len v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje zákonu o ochrane osobných údajov, ani iným všeobecne záväzným právnym predpisom a ani nebude tieto predpisy obchádzať. Prevádzkovateľ po splnení účelu spracúvania osobných údajov, bez zbytočného odkladu zabezpečí likvidáciu osobných údajov pokiaľ to osobitný zákon nevyžaduje inak.
Prevádzkovateľ prijal všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
Právne predpisy a s ňou súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky tieto zásady pravidelne kontrolovali.
Účely spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje predovšetkým v súvislosti s účelom:
- plnením zákonných povinností podľa osobitných predpisov,
- plnením zmlúv alebo v rámci predzmluvných vzťahov na základe žiadosti dotknutej osoby,
- plnením úloh realizovaných vo verejnom záujme a pri výkone verejnej moci v rámci originálnych kompetencií alebo preneseného výkonu štátnej správy,
- účelmi oprávnených záujmov mestskej časti alebo tretej strany v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, v súvislosti s monitorovaním priestorov budov a evidovania vstupov do priestorov mestskej časti za účelom bezpečnosti, ochrany majetku, zdravia a odhaľovania kriminality, ako oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
- súhlasom dotknutej osoby.
1. Evidencia účtovných a daňových dokladov
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri spracovaní účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – klienti, zamestnanci |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby |
| Právny základ | zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| Kategórie príjemcov | sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účtovné doklady | 10 rokov |
2. Evidencia došlej a odoslanej pošty a správa registratúry
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii došlej a odoslanej pošty a úkony spojené so správou registratúry.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – adresáti, zamestnanci |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty |
| Právny základ | zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve, zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Bežná korešpondencia | 3 roky |
| Registratúrny denník | 10 rokov |
3. Evidencia prianí a sťažností
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri vybavovaní sťažností podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z., vybavovanie prianí.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – sťažovateľ, zástupca sťažovateľa, iné fyzické osoby nevyhnutné na vybavovanie sťažností |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko a adresa trvalého a prechodného pobytu sťažovateľa, adresa na doručovanie v elektronickej forme, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti |
| Právny základ | zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z. |
| Kategórie príjemcov | sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka, orgány verejnej správy, súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Sťažnosti a priania | 10 rokov |
4. Evidencia žiakov
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii žiakov.
| Okruh dotknutých osôb | žiaci, zákonní zástupcovia žiakov |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, údaje o zákonnom zástupcovi (meno, priezvisko, titul, bydlisko, adresa zamestnávateľa, telefón), rok školskej dochádzky, fotografia |
| Právny základ | zákon č. 245/2008 Z. z. (školský zákon), zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve, zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní ZŠ, SŠ a ŠZ, zákon č. 345/2012 Z. z., zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní, zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti |
| Kategórie príjemcov | zriaďovateľ, MŠVVaŠ SR, Dátové centrum rezortu školstva – RIS, NÚCEM, Štátna školská inšpekcia, súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Triedna kniha | 10 rokov |
| Triedny výkaz | 60 rokov od narodenia žiaka |
| Protokol o komisionálnych skúškach | 20 rokov |
| Rozvrh hodín | 5 rokov |
| Učebné plány, učebné osnovy | 10 rokov |
| Neprevzaté vysvedčenia | 5 rokov |
| Písomné práce žiakov | do konca príslušného šk. roka |
5. Školská jedáleň
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii stravníkov.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – stravníci |
| Zoznam osobných údajov | titul, meno a priezvisko, trieda, číslo účtu platiteľa stravného, rodné číslo |
| Právny základ | zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní ZŠ, SŠ a ŠZ, zákon č. 245/2008 Z. z. (školský zákon), vyhláška č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákon č. 599/2003 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zmluvný vzťah s dotknutou osobou |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Evidencia stravníkov | 5 rokov |
6. Fotografie a video
V rámci činnosti dochádza ku zverejňovaniu fotografií a videí na webovej stránke školy, na sociálnych sieťach, na nástenných tabuliach v priestoroch školy a v školskom časopise za účelom propagácie a prezentácie školy.
| Okruh dotknutých osôb | zamestnanci, žiaci, rodinní príslušníci a účastníci akcií |
| Zoznam osobných údajov | titul, meno a priezvisko, fotografia |
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Fotografie | po dobu trvania školskej dochádzky / pracovného pomeru |
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
7. Evidencia uchádzačov o zamestnanie
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii uchádzačov o zamestnanie.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – uchádzači o zamestnanie |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o zamestnanie |
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Evidencia uchádzačov o zamestnanie | 1 rok a potom archív |
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
8. Zmluvy
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – zmluvná strana |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby, názov banky, číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy |
| Právny základ | § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Zmluvy | 10 rokov |
9. Kniha návštev
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri identifikácii fyzickej osoby pri jednorazovom vstupe, evidencia pohybu osôb a ochrana majetku a osôb.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – návšteva |
| Zoznam osobných údajov | titul, meno a priezvisko, čas príchodu a odchodu |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Kniha návštev | 1 rok |
10. Evidencia čitateľov knižnice
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii čitateľov knižnice.
| Okruh dotknutých osôb | čitatelia |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, email, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu dieťaťa |
| Právny základ | zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Osobné údaje čitateľov | 5 rokov |
11. Infozákon
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii fyzických osôb, ktoré požiadali o sprístupnenie informácií.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré požiadali o sprístupnenie informácií |
| Zoznam osobných údajov | titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, podľa § 20 zákona 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
| Právny základ | zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Žiadosti | 5 rokov |
12. Všeobecná agenda
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri elektronickej komunikácii občanov s orgánmi verejnej moci.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby – občania |
| Zoznam osobných údajov | rodné číslo, titul, meno a priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, číslo OP, dátum narodenia, zaručený elektronický podpis |
| Právny základ | zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente) |
| Kategórie príjemcov | Ústredný portál verejnej správy, ministerstvá a orgány štátnej správy, súdy |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie | podľa registratúrneho plánu |
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
13. Oznamovanie protispoločenskej činnosti
V rámci činnosti dochádza k spracúvaniu osobných údajov za účelom vedenia agendy potrebnej k splneniu zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri prešetrovaní podnetov podaných k prešetreniu protispoločenskej činnosti.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré podali oznámenie |
| Zoznam osobných údajov | titul, meno a priezvisko, adresa pobytu osoby, ktorá podala podnet, dátum doručenia podnetu, predmet podnetu, výsledok preverenia podnetu, dátum skončenia preverenia podnetu |
| Právny základ | zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Podnety | 3 roky |
14. Personálna a mzdová agenda
V rámci činnosti dochádza k plneniu povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy.
| Okruh dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie, zamestnanci prevádzkovateľa, rodinní príslušníci zamestnancov, bývalí zamestnanci |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo OP, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, e-mail, telefón, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy DDS, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia, peňažné tresty a pokuty, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení v evidencii nezamestnaných, údaje o materskej/rodičovskej dovolenke, údaje o priznaní dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osvedčenia o absolvovaných skúškach, údaje uvedené v životopise, osobné údaje rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov |
| Právny základ | zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce), zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci, zákon č. 5/2003 Z. z. o zamestnanosti, zákon č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní, zákon č. 568/2009 Z. z. o celoživotnom vzdelávaní, zákon č. 124/2006 Z. z. o BOZP, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákon č. 511/1992 Z. z. o správe daní, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri DPN, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, Nariadenie EP a Rady č. 561/2006 |
| Kategórie príjemcov | daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, DDS, DSS, ÚPSVaR, zástupcovia zamestnancov, exekútor, orgány štátnej správy a verejnej moci (inšpektorát práce), súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Personálna a mzdová agenda | najviac 70 rokov |
15. BOZP, PZS, PO, CO
V rámci činnosti dochádza k plneniu povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby, požiarnej a civilnej ochrany.
| Okruh dotknutých osôb | zamestnanci, žiaci, technik BOZP, PO, CO |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje o zamestnancovi a žiakovi |
| Právny základ | zákon č. 124/2006 Z. z. o BOZP, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane verejného zdravia, zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektoráty práce, Sociálna poisťovňa, Štátny požiarny dozor, MV SR |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Evidencia úrazov | 5 rokov |
16. Webová stránka
V rámci činnosti dochádza k správe webového sídla.
| Okruh dotknutých osôb | osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovej stránke |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fotografia, video |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie | podľa registratúrneho plánu |
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
17. Školský klub detí (ŠKD)
V rámci činnosti dochádza k spracúvaniu osobných údajov za účelom vedenia agendy potrebnej k evidencii detí, ktoré navštevujú školský klub.
| Okruh dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré navštevujú školský klub, zákonní zástupcovia detí navštevujúcich školský klub |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, telefonický alebo emailový kontakt na zákonných zástupcov |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. a) a c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| ŠKD | 5 rokov |
18. Kamerový systém
V rámci činnosti dochádza k zaisteniu ochrany zdravia žiakov a zamestnancov a ochrany majetku prevádzkovateľa.
| Okruh dotknutých osôb | dotknutá osoba na kamerovom zázname |
| Zoznam osobných údajov | audio-vizuálny záznam z kamier |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Kamerový záznam | 7 dní |
19. Ochrana osobných údajov (DPO)
V rámci činnosti dochádza k agende zodpovednej osoby (DPO).
| Okruh dotknutých osôb | dotknutá osoba |
| Zoznam osobných údajov | meno, priezvisko, bydlisko, telefonický alebo emailový kontakt |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 |
| Kategórie príjemcov | súdy, orgány činné v trestnom konaní |
| Sprostredkovateľ | nie sú |
| Prenos do tretích krajín | nerealizuje sa |
| Automatizované rozhodovanie | neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Agenda ochrany osobných údajov | 1 rok |
Práva dotknutej osoby
Žiadateľ má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k jeho osobným údajom a právo na ich opravu, ako aj právo na prenosnosť údajov. Žiadateľ má právo obhajovať svoje práva prostredníctvom zodpovednej osoby alebo podaním podnetu na šetrenie, sťažnosti, dozornému orgánu, na Slovensku Úradu na ochranu osobných údajov v zmysle § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.
Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie)
Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať o prenos Vašich osobných údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Ak máte podozrenie, že Vaše osobné údaje sú spracúvané nezákonne alebo bez právneho základu, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.